En Fastex construimos NotificaBoletines (NoBo), una plataforma que convierte el ruido diario del sector público español en señales estructuradas y accionables. En este artículo te contamos qué problema resuelve, cómo funciona para quien la usa y qué decisiones de ingeniería tomamos para que sea fiable, trazable y barata de operar.
El problema: el sector público publica cada día, pero en PDF
Cada día se publican licitaciones que ganar, ayudas que solicitar, resoluciones que afectan a una actividad y normativa que cumplir. Están repartidas en el BOE, en los boletines autonómicos, en los provinciales, en el BORME y en fuentes sectoriales. Cada fuente con su formato, su ritmo y su ruido.
El problema no es que la información no exista, es que encontrarla a tiempo es artesanal: descargar PDFs, buscar con Ctrl+F, copiar y pegar, y repetirlo mañana. Tres enemigos concretos:
- Fragmentación. La misma oportunidad puede aparecer en cualquiera de más de veinte fuentes.
- Volumen y ruido. Cientos de páginas al día donde lo relevante está mezclado con miles de anuncios que no te aplican.
- Formato inservible. Un PDF no es un dato: no se filtra, no entra en tu CRM, no se acciona. Alguien tiene que leerlo y transcribirlo.
Qué es NotificaBoletines
NotificaBoletines es una capa de inteligencia sobre el sector público. Monitoriza cada día el BOE y más de 20 boletines oficiales, deja que agentes de IA especializados por sector filtren solo lo relevante, y sincroniza el resultado con las herramientas donde ya trabajas: una hoja de Google, un CRM o tu propia API. No es "una alerta más": una alerta te dice que ha salido algo; NoBo te da el dato listo para actuar.
De un vistazo
El recorrido, de tus palabras clave a tu flujo de trabajo, es siempre el mismo: tú defines qué vigilar, la IA filtra, y el resultado llega estructurado a donde lo necesitas.
De PDF a señal estructurada
La diferencia entre una alerta y una señal es lo que puedes hacer con ella. En vez de un aviso o un PDF, NoBo entrega un objeto con los campos que importan, su clasificación y el enlace a la fuente oficial:
1{2 "tipo": "licitacion",3 "organismo": "Ayuntamiento de Valencia",4 "objeto": "Servicios de mantenimiento de zonas verdes",5 "importe_eur": 1240000,6 "plazo_presentacion": "2026-07-28",7 "sector": "servicios-medioambientales",8 "relevancia": "alta",9 "fuente": "https://notificaboletines.es/a/9f3c2a1b"10}
Cada señal conserva su fuente oficial, su fecha de publicación y su enlace directo. Esa trazabilidad completa es lo que la hace útil para auditoría, compliance y verificación profesional, y lo que permite que se sincronice sin que nadie transcriba nada a mano.
Los agentes de IA verticalizados
La clave de que NoBo no genere falsos positivos es que la revisión no es un simple contiene(palabra). Cada publicación pasa por un agente de IA con criterios de utilidad, descarte y formato adaptados a un sector. El agente de un despacho ambiental y el de una constructora leen el mismo boletín y se quedan con cosas distintas, porque su definición de "relevante" es distinta.
Esto convierte una búsqueda por términos —ruidosa por naturaleza— en una clasificación con criterio, que es exactamente lo que separa una herramienta que ahorra tiempo de una que genera más trabajo de filtrado del que quita.
Se conecta donde ya trabajas
Un dato solo vale si llega a donde lo usas. NoBo entrega las señales por varias vías:
- Google Sheets, con sincronización nativa a un clic y los campos ya estructurados.
- CRM y sistemas internos vía webhook.
- API REST documentada, para consumir la inteligencia desde tus dashboards y flujos automáticos.
- Servidor MCP (Model Context Protocol), para conectar un agente de IA —Claude, Cursor u otros— directamente a los boletines: buscar en fuentes oficiales, revisar señales y generar contenido desde tu propio copiloto.
Cómo lo construimos en Fastex
Por dentro, NoBo es un pipeline con separación clara de responsabilidades, el mismo criterio de ingeniería que aplicamos en proyectos de cliente:
- Ingesta y scraping de las fuentes oficiales, normalizando formatos muy dispares a una representación común.
- Extractores que sacan datos estructurados (organismo, objeto, importe, plazo) de documentos que nacieron como texto libre.
- Revisión con LLM a través de un gateway de IA (LiteLLM), una única puerta a los modelos que nos deja cambiar de proveedor, controlar coste y cachear sin tocar el producto.
- Multi-tenant de verdad: cada equipo ve solo lo suyo, con sus términos, sus agentes y su facturación por uso.
- Enlaces cortos y trazables (
/a/<id>) que abstraen las URLs originales del BOE o del PDF y sobreviven a que la fuente cambie.
Elegimos para cada parte el componente más simple que resuelve bien esa parte, y dejamos las integraciones (Sheets, CRM, API, MCP) como adaptadores sobre un mismo núcleo de señales. Así, añadir un canal nuevo no toca la lógica de detección.
Para quién es
NoBo es útil para quien depende de lo que se publica en el sector público: consultoras y despachos que vigilan normativa para sus clientes, empresas que van a licitaciones, quien vive de subvenciones y ayudas, equipos de compliance que necesitan trazabilidad, o inmobiliario y urbanismo siguiendo planeamiento y anuncios provinciales. En todos los casos el patrón es el mismo: menos horas de revisión manual, menos oportunidades perdidas.
Puedes empezar gratis y sin tarjeta en notificaboletines.es, configurar tu primera búsqueda en cinco minutos y ver las primeras señales el mismo día.
En Fastex diseñamos y construimos plataformas de IA que resuelven un problema real de negocio, con criterio de ingeniería en rendimiento, coste y trazabilidad. Si quieres explorar algo así para tu producto, hablemos a través del formulario de contacto.